Fakturahantering Utgående

Tjänster

Golden EDI erbjuder ett antal olika nivåer på tjänster för att effektivisera hanteringen och processen för det utgående fakturaflödet i Business Central:

  • Freemium, automatiserad PDF hantering, ett måste för varje Business Central Cloud användare.
  • Basic-Invoice, stödjer Business Central Cloud, med olika distributionssätt, e-faktura, PDF-faktura och print.
  • Advanced-Invoice, stödjer olika distributionssätt, e-faktura, PDF-faktura och print med ökad flexibilitet. 

Vilken passar vårt företag?

Om ni enbart har behov av att automatisera PDF utskick av dokument, och då i synnerhet PDF-fakturor och inget behov av e-fakturahantering eller print, då väljer ni Freemium. Freemium är tillgänglig för Business Central Cloud och laddas ner via Appsource med guide för att installeras själv.
Mer information kring Freemium

Om ni i tillägg till detta har behov av e-faktura och eller print inom Norden, kör Business Central Cloud, har mindre volym och klarar er med bashantering då väljer ni Basic Invoice.
Mer information kring Basic-Invoice

Om ni har större volym, behov av flexibilitet kring hantering av fakturaspecifikationer, påverka printlayout, eller kör flera bolag med e-fakturamottagare eller print utanför Norden, då väljer ni Advanced Invoice.
Mer information kring Advanced-Invoice

 

Freemium

Freemium erbjuder, kostnadsfritt, en kraftfull hantering av dokument inne i Business Central som skickas ut som PDF.

Den stora fördelen med Golden EDI Freemium är att man kan batch bokföra sina fakturor. Dessa skickas sedan automatiskt till sina mottagare som PDF, istället för som i standard Business Central där varje faktura kräver enskild hantering vid bokföringstillfället, vilket är ineffektivt och kräver onödig tid.   

Freemium stödjer från start, faktura, kreditnota och orderbekräftelse.

Månadskostnad 0 SEK
Installationsavgift 0 SEK
Transaktionsavgifter
PDF-faktura 0 SEK
 

Basic-Invoice

Basic-Invoice är det naturliga steget för att enkelt hantera de krav som ställs kring e-faktura och effektivisering av fakturaflödet. Tjänsten beställes on-line via länk nedan och avtal och guide för igångsättning returneras på mail. Tjänsten kräver ingen konsultinsats för att aktiveras utan är sk ”själv-installerande”, men om ni önskar assistans så erbjuder vi det för 3 000 SEK.

Månadskostnad 399 SEK
Installationsavgift (valfri) 3000 SEK
Transaktionsavgifter
E-faktura 3 SEK
PDF-faktura 0 SEK (Vid användning av Freemium)
Print A porto svart/vitt 8,50 SEK

Övrigt:

  • Är tillgänglig för Business Central Cloud.
  • Stödjer distributionssätten e-faktura, PDF-faktura och print.
  • Stödjer e-faktura med mottagare i Norden.
  • Ej möjligt skicka fakturaspecifikationer med e-faktura.
  • Utskrift sker med printleverantörens standardformat.
  • Kräver ingen extra användarlicens i Business Central.

Registrering av tjänsten sker på följande länk
https://portal.goldenedi.com/basic-invoice

 

Advanced-Invoice

Advanced-Invoice är den mer flexibla lösningen för hantering av det utgående fakturaflödet, med funktioner för att hantera alla de krav som förekommer kring de olika distributionssätten, e-faktura, PDF-faktura och print.

Månadskostnad 750 SEK
Installationsavgift från 7500 SEK
Transaktionsavgifter
E-faktura 3 SEK
PDF-faktura 0 SEK (Vid användning av Freemium)
Print A porto svart/vitt 8,50 SEK

Övrigt:

  • Tillgänglig för NAV och Business Central, såväl On-Prem som Cloud 
  • Stödjer distributionssätten e-faktura, PDF-faktura och print.
  • Stödjer e-faktura med mottagare i Norden och Peppol anslutna mottagare utanför Norden.
  • Möjlighet att slå ihop specifikationen med fakturan som en PDF där mottagaren kräver det i deras hanteringsprocess (Scanningsprocess)
  • Möjlighet att bifoga fakturaspecifikation till e-fakturan.
  • Möjlighet att anpassa e-fakturan med egna fält. 
  • Möjlighet att utskrift sker med egen PDF layout.
  • Erbjuder en direkt och detaljerad återrapportering av utskicksstatus inne i Business Central.
  • Kräver en extra användarlicens i Business Central.

Kontakta sales@goldenedi.com så presenterar vi tjänsten, ser över era krav och förklarar hur vi aktiverar den för er.